おはようございます。
目黒区目黒本町（学芸大学駅エリア）の女性司法書士・行政書士、増田朝子です。
相続・遺言・終活サポートを中心に、地域の皆さまの安心のための法務サービスを行っています。
目黒区で戸籍の広域交付制度｜本籍地が他県でも請求できる一方で注意点も
相続手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を集める必要があり、本籍地がいくつもある場合には、それだけでかなりの手間がかかります。
そんな中、利用できるのが「戸籍の広域交付制度」です。
先日、私自身が請求権者として、目黒区役所でこの制度を利用してみました。
便利な制度だと感じる一方で、実務的には少し使いにくい面もありましたので、その感想も含めてご紹介します。
■戸籍の広域交付制度とは？
戸籍の広域交付制度は、本籍地が全国に散らばっていても、最寄りの市区町村窓口で戸籍を請求できる制度です。
これまでは本籍地ごとに請求する必要があり、相続では戸籍集めが大きな負担になることもありました。
広域交付制度は、その手間を少し減らしてくれる便利な制度です。
■実際に目黒区役所で使ってみました
今回、私自身が請求権者として申請したのは、父と母、それぞれ出生から死亡までの戸籍です。
私の本籍地は目黒区ではなく、請求した戸籍も他県にある戸籍でしたが、それでも目黒区役所で請求することができました。
戸籍は「本籍地のある役所でないと取れない」というイメージを持たれることも多いですが、条件を満たせば、お住まいの近くの市区町村窓口で請求できるのは、この制度の大きなメリットだと感じました。
一方で、窓口では
「1回の申請枠で2人分まで」
さらに
「交付まで7営業日ほどかかる」
との案内がありました。
なお、広域交付制度は代理人による請求が認められていないため、今回は司法書士として代理取得したのではなく、請求権者である私自身が窓口で申請しています。
自治体によっては比較的早く交付されるケースもあるようですが、請求内容や件数によって日数には差があるようです。
■便利だけど、少し使いにくいと感じた点
実際に使ってみて感じたのは、「便利だけど万能ではない」ということです。
事前予約が必要！
目黒区の広域交付制度を利用するには、事前にネット予約が必要です。予約なしで目黒区役所に行って、広域交付の申請ができるわけではありません。
以下、目黒区の予約フォームになります
代理人による請求ができない
広域交付制度は、代理人による請求が認められていません。
司法書士などが委任状をもらって代わりに取得することはできず、請求権のあるご本人が窓口へ行く必要があります。
目黒区では、①広域交付の申請時と、②戸籍の受け取り時の２回ほど、目黒区役所に行かなければなりません。
高齢の方や平日に動きにくい方にとっては、少し使いにくい面があります。
利用できる人に制限がある
広域交付制度を利用して戸籍を請求できるのは、主に直系の相続人等（その戸籍に記載がある方、またはその配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）の方）に限られます。
相続の内容によっては、この制度だけでは足りず、従来どおり個別に戸籍を取得する必要が出てくることもあります。
相続についてすべての戸籍をそろえられるわけではない
（目黒区役所のよう）取得対象者２名まで、という制限もあります。
この制度を利用して、相続に関する戸籍をすべてそろえられるわけではない点は、注意です。
また、戸籍の附票は対象外なのが、残念です。
その場で請求戸籍がもらえない（自治体によって運用差がありそう）
戸籍はすぐに手に入るわけではありません。
目黒区役所では、交付まで７営業日がかかります。ただし、他県ではすぐに交付してくれるところもありそうです。
制度は全国共通でも、実際の運用には多少差があるのかもしれません。
■相続手続きでは上手に使い分けたい制度
戸籍の広域交付制度は、相続の戸籍集めを少し楽にしてくれる制度です。
特に、
- 戸籍をある程度まとめて取りたい
- 本籍地が他県にある
- ご本人が窓口に行ける
という場合には便利です。
一方で、
- 代理人は使えない
- 直系以外は制限がある
- その場で戸籍類がもらえるわけではない
- 請求できる人数の制限がある（すべての相続戸籍がそろわない）
という点もあるため、制度の特徴を理解して使うことが大切です。
■まとめ
戸籍の広域交付制度は、便利だけれど少しクセのある制度という印象でした。
今回、私自身が実際に利用してみて、本籍地が他県にある戸籍でも、目黒区役所で請求できる便利さを実感する一方で、利用条件や運用面での注意点もあると感じました。
相続の戸籍収集は最初の大切なステップです。
制度を上手に活用しながら、必要に応じて専門家のサポートを受けるのもひとつの方法ですね。
■ご相談案内
相続手続きでは、戸籍収集のほかにも、相続人の確定、不動産の名義変更、預貯金の解約など、さまざまな手続きが必要になります。
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司法書士・行政書士 増田 朝子（ますだ ともこ）
司法書士・行政書士 増田リーガルオフィス
東京都目黒区目黒本町1-16-22グリーンビュー目黒１F
📞03-6338-9878
✉info@masuda-legal.com
プロフィール
相続・登記・遺言・空き家対策
家族の法務支援に注力
幅広い経験に基づくコンサルティング
目黒区在住
東京司法書士会所属・登録番号 7656号
簡裁訴訟代理認定 第501506号
東京都行政書士会所属・登録番号 18082496号
東京家庭裁判所家事調停委員（令和2年より）
相続・不動産コンサルティング会社 代表取締役
