おはようございます。目黒区の司法書士・行政書士の増田朝子です。
当事務所では2年ぐらい前からLINE公式アカウントを使っています。
私がLINE公式アカウント(以下、公式アカウントといいます)を使おうと思ったきっかけは、ご依頼人とのやり取りに(個人用の)LINEを使うことが増えたことです。
メールが得意でなくても、LINEを使用しているご依頼人はたくさんいらっしゃいます。
しかもLINEだと、メッセージを確認しているか、お互いにわかって便利です。
だんだんやり取りが増えていくと、個人用と分けるためにもう一つLINEアカウントが欲しい、、、
そう思っていた時に、公式アカウントのことを知りました。
公式アカウントに登録すれば、事務所としてのLINEアカウントが作れます。
事務所名でLINEが使えて便利ですし、公式アカウントの登録は無料で、登録も全く難しいものではありませんでした。
公式アカウントには、お友達へのメッセージ一括配信など、集客のための色々な機能があるようですが、私は主にチャット機能を使用しています。
このチャット機能ですが、公式アカウントでは普通のLINEと同じようなメッセージのやり取りもできますが、メッセージの利用可能時間(営業時間)の設定ができたり、自動応答メッセージを流したりすることもできます。
たとえば、営業時間外にお問合せいただい方に、「●●様、ありがとうございます。営業時間内に折り返し致します。」というメッセージを自動で返信することができます。
また、私ひとりだけでなく、事務所のメンバーと共同で運用できるのも便利です。
ご依頼人には、地道に公式アカウントのお友達登録をお願いして、業務に活用しています♪
LINE公式アカウント→★
よろしければ、クリックお願いします!
↓