おはようございます。目黒区の司法書士の増田朝子です。
吸収合併の登記を申請する際、消滅会社の書類を誰が証明すればいいのか迷うものがあります。
ハッキリしているのは、以下の書類です。
・消滅会社の株主リスト・・・存続会社の代表取締役の証明
合併期日（以降）で作成します。たとえば、１２月１日が合併期日だったら、この日作成。
こちらは、法務省の企業再編の株主リストの一覧表にも記載されています。
迷ったのは、こちら。
・消滅会社の催告したことを証する書面・・・・消滅会社の代表取締役の証明
（催告書の見本＋債権者一覧表を合わせたもの）
合併期日の前の日付で作成します。上記の場合は、１１月３０日付けで作成。
これから考えると、消滅会社の債権者の異議についての上申書も１１月３０日付けで消滅会社の代表取締役の証明で作成すればよさそうです。
上申書の代わりに、申請書に直接『異議を述べた債権者はいない』と記載しても大丈夫ですが、私は、会社に上申書を出してもらっています。
消滅会社の株主リストを存続会社の代表取締役が証明することで、混乱します。
いっつも忘れて慌てますので、備忘録です💦
