おはようございます。目黒区目黒本町（学芸大学）の女性司法書士・行政書士の増田朝子です。
昨日は、第1回目黒支部セミナーの講義の感想などについて投稿しました。
今回は、支部セミナーの企画運営の反省点と、今後の改善点について考えました。
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目黒支部では、今年、研修担当者が一新しました。
委員は、支部長含めて４人です。
今年度は、年３回の研修を目標として、企画運営していくことになりました。
支部研修は、４人の担当者で、以下のようなことを行います。
【支部研修担当が、１回のセミナー開催時にする仕事】
①研修テーマの決定・案内文・アンケートの作成
②講師の選定と打ち合わせ
③研修会場、懇親会の予約
④東京会への開催報告、SuperNetでの募集掲載依頼、支部回覧
⑤参加者管理と参加者リストの作成
⑥参加者へのレジュメ配布
⑦研修当日の会場の設営・撤収【対講師対応・受講者対応）
⑧当日の司会進行
⑨セミナー後の講師との懇親会対応
⑩東京会への参加者単位申請、アンケート集計
etc
ご覧のとおり、書き出すと本当にたくさんあります！
東京会では研修担当を長く勤めている私でしたが、支部研修担当は、予想以上に大変でした。
というのも、東京会の研修担当の方は、上記①～②をどうするかが中心で、その他はわりと東京会の事務局がサポートしてくれます。
④の参加者募集などは、東京会のSupernetで募集開始してから、参加者は自動的に申込ができて、その後の参加者管理は事務局でやってもらえます。
一方の支部セミナーの方は、上記①～⑩を４人でやることになります。
今回、とても困ったのは、研修担当が一新したこともあり、新体制のもと、手探りでセミナーを開催しなければならなかったことでした。
実際にセミナーを開催してみたところ、いろいろ反省すべき点が多くありました（参加者の皆様、申し訳ございません💦）。
今後は、どうやって効率的に、満足できるセミナーを企画運営するか、知恵を絞っていく必要がありそうです。
そこで手始めに、第1回目募集時にメールだった参加申し込みを、第2回目はグーグルフォームに変更しました。
グーグルフォームとは、オンラインフォームやアンケートを簡単に作成して共有し、回答をリアルタイムで分析できる無料ツールです。
グーグルフォームでの申し込みは、既に他支部では、セミナーの申し込みに導入されていました。
こちらを利用すると、参加者リストが自動化できて大変便利です。
セミナー申し込み用のフォームの作成は慣れればとても簡単で、参加者が申し込み用フォームへに入力するのもとても簡単です。
研修担当側にも、研修申し込み側にも、導入のメリットがあると考えました。
グーグルフォームは、研修後のアンケート作成にも利用されています。
これから、他の作業についても、もっと見直して改善していきたいです。
他支部の研修担当皆さんはどうやっているのでしょうか。
機会があったら、お話を伺ってみたいと思いました。
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