おはようございます。目黒区目黒本町（学芸大学）の女性司法書士・行政書士の増田朝子です。
正月気分はあっという間に解消され、気が付けば１月も後半戦になります。
さて、当事務所では、今年から、所員全員で、「週間予定表」を作成することを始めました。
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当事務所では、年始に、事務所の目標と、個人の目標を発表します。
今年は、事務所の目標達成の手段として、週間予定表を作成することを始めました。
当事務所では、Googleカレンダーで予定を共有しております。
各自の外出予定や来客予定は共有しているものの、それ以外の業務の作業予定は、担当者にまかせておりました。
担当者にまかせるというと、聞こえは悪くありませんが、担当者はその日の気分で作業内容を決められて、行き当たりばったりな仕事になりがちです。
誰がどんな仕事をしているのか、分かりにくい。
分からないから、仕事を頼んだり、頼まれたりしにくい。
自分の行動が、相手の時間を阻害するのか、どうか分からない。
そこで、今年から、各自で、週間予定表を作成することにしました。
週間予定表は、エクセルファイルでオリジナルのものを作成してみました。
記入欄は、今週の目標と結果欄、毎日の予定欄と結果欄、を設けました。
まず、翌週の予定を記入します。
突発的な仕事にも多少は対応しなければなりません。
（いまのところ）予定欄には、あまり予定を詰め込みすぎないように、作成してもらっています。
週内は、作成した週間予定表に、結果を記入していきます。
毎週金曜日、事務所ミーティングを行うこととし、今週の予定に対する結果と、来週の予定を確認します。
計画した予定が実際どうであったか、振り返りがないと意味がないと思っています。
予定を立てたり、結果を記入したり、それを検証したりするのは、割と時間がかかります。
ミーティングと、その準備には、２時間ぐらいはかかります💦
ただ、毎日その場で何をやるか考えるよりは、効率よく仕事ができるはずだと思っております。
記録していくことで、自分が思っているより、作業に時間がかかることが分かってきました。
自分の作業時間が分かれば、徐々に、自分の予定も、正確に立てられるようになると思います。
週間予定表は、１月４日から導入を始めました。
まだ時間は経っていませんが、今のところ順調に運用できていると思います。
この週間予定表を導入したことについても、年末に検証が必要ですね(;^ω^)
今年の事務所の目標は、「記録して検証すること」なので、頑張っていきたいと思います！
１月６日にお参りした神田明神。今年もたくさんいい出会いがあるよう、お祈りしました！
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