おはようございます。目黒区目黒本町(学芸大学)の女性司法書士・行政書士の増田朝子です。
商業登記申請のデジタル化・完全オンライン申請の下地は整いつつあります。
とはいえ、相変わらずの半ライン申請(オンラインで申請書を申請してから、添付書類の別送)ばかりでした。
このたび、初めてデジタル完結の登記申請をしてみました!
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きっかけとなったのは、この本です。
商業登記電子証明書,マイナンバーカード及びクラウド型電子署名の導入,署名と検証の実務 – 2023/12/26
商業登記のオンライン申請について、ここまで詳細に、かつ整理されている書籍は、これが初めてではないでしょうか。
商業登記のオンライン申請について、分からないことは、なんでも書いてある!、素晴らしい!と思いました。
今回、私が申請したのは、一人役員の会社設立登記です。
会社設立登記申請は、依頼人がマイナンバーカードをお持ちなら、一番デジタル完結しやすい手続きなのではないかと思います。
印鑑届書もオンラインで提出してみました!
現状、印鑑届書がオンライン申請できるのは、登記申請と一緒の場合のみです。
結局、印鑑届出書の提出方法が、他の添付書類同様、電子署名して申請書に添付するからです。
印鑑届書のみのオンライン申請システムがないので、あとから、オンライン申請できないのだと思います。
そこで、もし今後、会社実印を変更したい場合は、別途、紙で作成した印鑑届書(+印鑑証明書)を法務局に郵送して申請することになります。
法務局に申請書到着後、2日程度で改印手続きは終わりますが、紙申請の場合、いつ終わるかがよくわからないので不便です💦
ちなみに、オンライン申請の場合、印鑑届書の提出は任意です。
もし会社実印の印鑑届出をした場合、会社で電子署名できれば、印鑑証明書は、オンラインでも申請できます(この時、印鑑カード番号の入力が必要となりますので、印鑑カードが必要です。)。
なお、印鑑カード申請はオンライン対応しておらず、設立登記時の印鑑届書のように、申請書と一緒にオンライン提出できません。
今まで通りの郵送で、印鑑カード交付申請書を法務局に提出して申請が必要でした💦
結局、一部デジタル完結できなかった?、感があったのでした。
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